1. Hồ sơ du học Pháp gồm những gì?

Để dự tuyển du học Pháp, các ứng viên cần phải nộp hồ sơ và thông qua xét duyệt của Études en France (Campus France). Và để quá trình này diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị những giấy tờ liên quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thiện hồ sơ một cách đầy đủ nhất. 

Thông thường, hồ sơ du học Pháp (đối với bậc Cử nhân hoặc Thạc sĩ) sẽ bao gồm các tài liệu sau đây: 

• Giấy tờ tùy thân (bao gồm hộ chiếu còn hiệu lực, giấy khai sinh, ảnh thẻ)
• CV (sơ yếu lý lịch) tóm tắt những thông tin cá nhân, quá trình học tập, làm việc
• Thư động lực (Lettre de motivation) trình bày về nguyện vọng, lý do lựa chọn ngành học, trường học, điểm mạnh của bản thân…
• Thư giới thiệu (từ thầy cô, người lãnh đạo nếu có) 
• Chứng chỉ ngoại ngữ (TCF, DELF, DALF,...)
• Học bạ THPT 
• Bảng điểm đại học (đối với những thí sinh đã tốt nghiệp bậc Cử nhân)
• Hồ sơ chứng minh tài chính (tuy không cần cung cấp trên cổng EEF, bạn vẫn cần chuẩn bị từ trước để sẵn sàng cho thủ tục xin thị thực).

Tìm hiểu thêm: Điều kiện du học Pháp 2025 

2. Những bước quan trọng khi làm hồ sơ du học Pháp

Sau khi chuẩn bị những giấy tờ cần thiết, điều bạn cần làm là xác định những bước quan trọng khi làm hồ sơ du học Pháp để hạn chế những tình huống phát sinh như trễ hạn, điền sai thông tin,... Một số bước cần lưu ý như:

• Tạo tài khoản và nộp hồ sơ trên trang Études en France

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Pháp. Études en France là tài khoản bắt buộc của mỗi sinh viên nước ngoài muốn học tập tại Pháp. Trang web này sẽ cho phép bạn đăng ký các chương trình học, ngành học, cơ sở đào tạo, và lưu giữ những hồ sơ liên quan. 

Sau khi khởi tạo tài khoản và hoàn tất đăng nhập, bạn sẽ tiếp tục khai báo thông tin, nộp hồ sơ và hoàn tất các bước còn lại trong quy trình của Campus France. Études en France cũng là nơi sẽ cập nhật liên tục hồ sơ và tiến trình xét duyệt nguyện vọng của bạn. 

• Theo dõi các thông tin trên Études en France và đặt lịch phỏng vấn với Campus France

Sau khi điền thông tin và nộp các giấy tờ cần thiết trên tài khoản Études en France, bạn cần theo dõi tiến trình của hồ sơ, cập nhật trên tài khoản và email cá nhân nếu cần chỉnh sửa. Nếu như hồ sơ chưa được hoàn tất hoặc cần bổ sung thêm các tài liệu khác, Campus France sẽ gửi mail để bạn chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ. 

Khi đã hoàn tất, bạn có thể đóng phí và đặt lịch phỏng vấn với Campus France. Khi đi phỏng vấn, bạn cần mang theo tất cả những giấy tờ, tài liệu như đã nộp trên Études en France. Kết thúc phỏng vấn, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận của Campus France (Attestation) về chương trình học, thời gian học. Đây sẽ là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin thị thực du học Pháp. 

Xem thêm: Études en France là gì? Các bước nộp hồ sơ du học Pháp 

• Xin thị thực du học Pháp

Sau những bước trên và có giấy xác nhận của Campus France, bạn cần đăng ký đơn xin thị thực trên France-Visas. Sau khi hoàn thành đơn xin thị thực, bạn sẽ đến trang của TLSContact, bộ phận trung gian của Đại sứ quán Pháp ở Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán ở TP. Hồ Chí Minh, để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin thị thực và thu thập dữ liệu sinh trắc học.

3. Mẹo chuẩn bị hồ sơ du học Pháp 

Để đảm bảo không thiếu sót các giấy tờ quan trọng và nắm chắc từng bước trong quy trình ứng tuyển du học Pháp, JPF xin chia sẻ đến bạn một số kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ du học Pháp hiệu quả dưới đây:

• Nên chủ động dịch và công chứng tất cả các giấy tờ cần thiết (như giấy khai sinh, học bạ, bảng điểm,...). Bạn có thể dịch tại văn phòng dịch thuật hoặc uy tín hơn là Viện Pháp. Với mỗi loại giấy tờ, bạn nên dịch và công chứng 2-3 bản, hoặc scan lại trong máy, đề phòng những trường hợp không may làm mất, hư thì có thể sử dụng bản khác mà không mất thời gian dịch thuật lại. 
• Khi viết CV du học Pháp, bạn nên tránh các lỗi phổ biến như: đưa thông tin không liên quan, trình bày quá dài hoặc quá ngắn, thiếu cập nhật chứng chỉ/thành tích mới và không nêu rõ định hướng nghề nghiệp. Một CV súc tích, đầy đủ và thể hiện rõ mục tiêu du học sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật hơn.
• Nên tập luyện phỏng vấn và chuẩn bị trước các nội dung có thể được hỏi đến trong phỏng vấn với Campus France (chẳng hạn, lý do bạn lựa chọn du học Pháp là gì, kế hoạch học tập tương lai là gì,...)

Tìm hiểu thêm: 10 câu hỏi phỏng vấn visa du học Pháp tại Campus France 

• Hãy chuẩn bị giấy tờ chứng minh chỗ ở tại Pháp. Nếu bạn đã đăng ký ở ký túc xá, bạn có thể xin giấy xác nhận chỗ ở từ Nhà trường hoặc Ban quản lý ký túc. Nếu bạn thuê nhà, bạn có thể nộp hợp đồng nhà, hoặc giấy xác nhận lưu trú (L'attestation d’hébergement) của chủ nhà. Nếu chưa thể thuê nhà, bạn có thể cung cấp bằng chứng đặt trước phòng khách sạn là nơi lưu trú tạm thời khi đến Pháp kèm theo thư giải trình giải thích lý do lưu trú tạm thời và kế hoạch thuê nhà.
• Chứng minh tài chính cũng là điều khá quan trọng trong quá trình chuẩn bị du học Pháp. Nếu bạn đã đủ 18 tuổi, bạn có thể lập một sổ tiết kiệm đứng tên bạn (với hạn mức đủ cho chi phí học tập và cuộc sống trong ít nhất 1 năm). Sổ tiết kiệm nên lập trước khi nộp hồ sơ từ 3-5 tháng. Nếu chưa đủ 18 tuổi, bạn có thể nộp giấy tờ xác minh tài chính của người giám hộ hợp pháp (trong trường hợp này, cần nộp thêm giấy tờ xác minh quan hệ). Ngoài ra, nếu bạn nhận được học bổng, bạn cũng cần cung cấp các giấy tờ xác nhận học bổng, cũng là một phần trong chứng minh khả năng tài chính của bạn.

Xem thêm: 7 bước nộp hồ sơ du học Pháp

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ phần nào hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Pháp. Mỗi người sẽ có một kế hoạch và lựa chọn khác nhau, nhưng mục tiêu chung vẫn là giúp hành trình apply trở nên thuận lợi và hiệu quả nhất. Nếu bạn còn thắc mắc hay cần đồng hành trong quá trình làm hồ sơ du học Pháp, đừng ngần ngại liên hệ ngay JPF để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ dịch vụ chuyên nghiệp nhé!