Hướng dẫn viết Lettre de motivation cho sinh viên du học Pháp

1. Thư động lực - Lettre de motivation là gì?

Lettre de motivation là một bức thư trình bày động lực mà bạn cần viết khi gửi hồ sơ xin việc hoặc xin nhập học tại một trường nào đó. Có 2 kiểu Lettre de motivation du học Pháp, đó là Thư động lực gửi hội đồng tuyển sinh và Thư động lực gửi Lãnh sự quán. 

Mục đích của Lettre de motivation:

• Giới thiệu bản thân một cách sâu hơn so với CV
• Kết nối kinh nghiệm, kỹ năng của bạn với dự án học tập tại Pháp
• Giải thích vì sao chương trình bạn chọn thực sự quan trọng và phù hợp với con đường nghề nghiệp

Có thể bạn quan tâm: Chi phí du học Pháp 

2. Cách viết Lettre de motivation 

Cấu trúc của Lettre de motivation du học Pháp cũng bao gồm các mục cần có của một lá thư trang trọng (Lettre formelle) lần lượt như sau: 

• Coordonnées de l’expéditeur (Thông tin của người gửi)
• Coordonnées du destinataire (Thông tin của người nhận) 
• Lieu et date (Địa điểm và ngày tháng)
• Objet (Chủ đề)
• Formule d’appel (Lời chào) 
• Introduction (Phần mở đầu)
• Corps de la lettre (Nội dung thư)
• Formule de politesse (Lời chào cuối thư)
• Signature (Chữ ký)

Tuy nhiên, để viết một bức thư động lực du học Pháp hay, đúng trọng tâm và ghi điểm trong mắt ban giám khảo hay hội đồng trường thì bạn cần tập trung vào phần Nội dung thư (Corps de la lettre). Sau đây là một số những phần quan trọng trong nội dung thư mà JPF nghĩ rằng sẽ hữu ích cho bạn: 

2.1. Lời chào trang trọng đầu thư - Formule de politesse

Ở  phần đầu và phần cuối của bức thư động lực (Lettre de motivation) du học Pháp đều cần có lời chào và lời kết trang trọng. 

Để viết phần mở đầu của bức thư (Pour commencer la lettre), bạn có thể tham khảo một số mẫu câu chào lịch sự như sau:

• Sử dụng cấu trúc “Madame, Monsieur,” hoặc “Chère Madame, Cher Monsieur,”... trong trường hợp nếu bạn chưa rõ người nhận là ai. 
• Sử dụng cấu trúc “Chère Mme Damien,”, “Cher Pr. Bourgeois,” nếu bạn đã biết chính xác tên người nhận.

2.2. Giới thiệu bản thân - Votre présentation 

Bước vào phần đầu tiên của nội dung thư luôn luôn là mục giới thiệu bản thân. Ở phần này, bạn cần giới thiệu những thông tin cơ bản của bản thân như: Tên, trình độ học vấn, công việc hiện tại, định hướng nghề nghiệp du học Pháp tổng quan. 

2.3. Nội dung chính (Développement)

Đây là phần quan trọng nhất của Lettre de motivation du học Pháp, trình bày nguyện vọng và chứng minh động lực của bản thân (Explication du choix de la formation et de votre projet). Ở mục này, bạn cần chỉ ra được:

• Nguyện vọng cá nhân -  Vos demandes

Bạn nên nêu rõ ràng, súc tích về nguyện vọng của bản thân (về ngành học, trường học mà bạn ứng tuyển khi du học Pháp). 

• Động lực theo học - Vos motivations 

Bạn cần chỉ ra được lý do vì sao bạn quyết định lựa chọn du học Pháp? Tại sao bạn chọn ngành học này, trường này? Bạn có thể kết hợp dựa trên nền tảng kiến thức  (ngành học, môn học trước đó) và cả đam mê của bản thân để đưa ra những lý do rõ ràng, đủ sức thuyết phục.

• Thế mạnh bản thân - Vos atouts

Đây là phần để bạn cho hội đồng xét duyệt thấy những điểm mạnh của bạn so với những ứng viên khác. Bạn có thể trình bày cả những phẩm chất đạo đức, kinh nghiệm thực tế thể hiện sự phù hợp của bạn đối với ngành học, chương trình học. 

• Nhấn mạnh tầm quan trọng của nguyện vọng - Expliquer pourquoi est ce que important pour vous? 

Trước khi vào phần chào kết thư, bạn nên tóm gọn và nhấn mạnh một lần nữa vì sao nguyện vọng này lại quan trọng đối với bạn. Nên thể hiện rõ sự nghiêm túc, tinh thần sẵn sàng học hỏi, đóng góp cho trường và thể hiện được rằng, việc học ngành này, trường này sẽ mang lại giá trị thế nào đối với bạn. 

2.4. Lời chào trang trọng cuối thư - Formule de politesse

Đối với phần kết thư (Pour clôturer la lettre), bạn có thể sử dụng một số mẫu như sau để thể hiện mong muốn nhận được phản hồi phỏng vấn từ giám khảo: 

• “Je vous prie d'agréer l'expression de mes sentiments distingués.”
• “Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.”
• “En vous remerciant pour votre temps et votre considération.”
• “Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations”.
• “Dans l’attente d’une réponse que j’espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées”.
• “Bien cordialement,” / “Respectueusement,”

Xem thêm: Mẫu viết thư tiếng Pháp trang trọng

3. Những điều cần lưu ý khi viết Lettre de motivation 

• Về hình thức của bức thư động lực du học Pháp

Khi viết Lettre de motivation du học Pháp, bạn cần chú ý đến hình thức của bức thư, chẳng hạn: vị trí của các phần trong thư (Thông tin người gửi, người nhận, ngày tháng, chủ đề,...), cần lưu ý mục nào nằm bên nào, thứ tự của các phần ra sao. 

Ngoài ra, nếu là bức thư đánh máy, bạn cũng cần chú ý đến font chữ, cỡ chữ, cách căn lề, sử dụng dấu câu, chính tả,... Bạn cũng có thể tham khảo các mẫu Lettre de motivation để có thể đảm bảo phần hình thức của bức thư được đúng và chỉn chu nhất. 

Lưu ý: Khi nộp trên nền tảng Études en France, bạn chỉ có tối đa 2.500 ký tự để trình bày Lettre de motivation. Độ dài của Lettre de motivation nên giới hạn từ 1-2 trang, tùy yêu cầu từng trường.

• Về nội dung của bức thư động lực du học Pháp

Như ở phần trên, trong Lettre de motivation, bạn cần trình bày rõ các nội dung về động lực, nguyện vọng, mong muốn của bản thân. Đặc biệt, bạn cần tập trung vào việc trình bày các thành tựu, kết quả và cách chúng liên quan đến kế hoạch học tập sắp tới của bạn tại Pháp. 

Tuy nhiên, bạn nên trình bày một cách rõ ràng, mạch lạc, nhất quán và logic. Tránh lối viết dài dòng, lan man, phóng đại.  

• Về văn phong của bức thư động lực

Vì Lettre de motivation là một bức thư trang trọng, chính vì vậy văn phong cần được sử dụng theo Formule de politesse (cách diễn đạt mang tính lịch sự) và sử dụng ngôi xưng trang trọng “vous”. Bạn cần chú ý đến cách dùng thì, mẫu câu, cách xưng hô trong bức thư. 

Xem thêm: Mẹo làm bài viết DELF B2

Hi vọng qua những chia sẻ vừa rồi, JPF có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về Lettre de motivation cũng như các tips để hoàn thiện bức thư hiệu quả và nhanh chóng hơn. Nếu bạn có mong muốn giải đáp về du học Pháp hay cách đăng ký các trường tại Pháp thì hãy liên hệ chúng mình ngay nhé!