Hồ Sơ Du Học Pháp 2026 Gồm Những Gì? Kinh Nghiệm Chuẩn Bị Hồ Sơ Du Học Pháp

1. Bộ hồ sơ ứng tuyển du học Pháp

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Trước khi nghĩ đến Visa, bạn cần chinh phục được các trường Đại học và vượt qua vòng phỏng vấn với Campus France. Dưới đây là danh mục giấy tờ bạn cần số hóa (scan) để tải lên hệ thống.

1.1. Nhóm giấy tờ cá nhân

• Hộ chiếu
• Giấy khai sinh
• Ảnh chân dung cá nhân: Kích thước chuẩn 3.5 x 4.5cm, phông nền trắng, chụp rõ mặt (file mềm để upload)

1.2. Nhóm giấy tờ học vấn

Campus France và các trường sẽ dựa vào đây để đánh giá năng lực của bạn.

• Học bạ THPT 
• Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) và giấy báo nhập học của một trường Đại học tại Việt Nam 
• Bảng điểm Đại học (đối với bậc học Thạc sĩ)
• Bằng tốt nghiệp Đại học (đối với bậc học Thạc sĩ)
• Chứng chỉ ngoại ngữ (Còn hạn)
  
  • Hệ tiếng Pháp: Bằng DELF/DALF hoặc chứng chỉ TCF
  • Hệ tiếng Anh: Chứng chỉ IELTS, TOEIC, TOEFL
• CV (Curriculum Vitae): tóm tắt thông tin cá nhân, học vấn, các kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn, các thành tích cá nhân nổi bật
• Thư động lực (Lettre de Motivation): trình bày kế hoạch học tập, kế hoạch nghề nghiệp và động lực học; được viết với văn phong trang trọng để gửi tới đại diện xét tuyển của trường nhằm thuyết phục họ chọn bạn (không quá 2500 từ)
• Portfolio cá nhân - đối với ứng viên dự tuyển khối ngành Nghệ thuật và Kiến trúc (Bậc Thạc sĩ)
• Thư giới thiệu: Thư từ giáo viên hoặc người giám sát công việc trước đó
• Giấy khen và thành tích: Các giải thưởng Học sinh giỏi, Nghiên cứu khoa học, hoặc giấy chứng nhận tham gia hoạt động ngoại khóa/ tình nguyện
• Xác nhận thực tập/ làm việc: Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận có dấu mộc công ty (Rất quan trọng với hồ sơ Thạc sĩ)
• Những thành tích cá nhân khác

Một số lưu ý từ JPF khi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển du học Pháp:

• Mọi tài liệu đều được chuẩn bị đầy đủ và tất cả các giấy tờ không phải bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh cần được dịch thuật và công chứng trước khi nộp lên trang Études en France. 
• Mang theo toàn bộ bản gốc và bản dịch của hồ sơ khi đến phỏng vấn với Campus France.

Tìm hiểu thêm: Du học Pháp cần mang gì? Checklist đầy đủ cho du học sinh Việt 

2. Bộ hồ sơ xin visa du học Pháp

Sau khi trúng tuyển, bước cuối cùng bạn cần làm là đặt hẹn để xin visa từ Đại sứ quán Pháp. Bộ hồ sơ xin thị thực du học Pháp cơ bản bao gồm:

• Tờ khai xin thị thực (điền online trên website france-visas, in ra và ký tên đầy đủ)
• 2 ảnh chân dung (nền trắng, kích thước 3.5 x 4.5 cm, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính và ảnh chưa qua chỉnh sửa)

• Hộ chiếu bản gốc và bản sao (còn hiệu lực ít nhất 6 tháng)
• Giấy chứng nhận Études en France (tải về từ tài khoản EEF sau khi phỏng vấn và kiểm tra xác thực hồ sơ tại Campus France)
• Giấy báo nhập học chính thức/ tạm thời vào một trường Đại học của Pháp
  
  • Nếu bạn trúng tuyển qua hệ thống Études en France của Campus France thì giấy báo sẽ được in ra từ hồ sơ Études en France.
  • Trong trường hợp không liên kết với Études en France, giấy báo nhập học tạm thời từ trường tại Pháp sẽ được gửi trực tiếp qua email cho các bạn.
• Giấy khai sinh (có công chứng và dịch thuật) đối với học sinh chưa đủ 18 tuổi, tính đến thời điểm xin visa

• Hồ sơ chứng minh tài chính
  
  • Giấy xác nhận số dư ngân hàng ít nhất 615 euro/tháng x 12 tháng = 7380 euro (chưa bao gồm học phí). Nếu ứng viên dưới 18 tuổi, số tiền cần xác nhận là 740 euro/tháng, tương đương 8880 euro/năm (chưa bao gồm học phí).
  • Đối với du học sinh tại các trường Đại học công lập, bạn cần chứng minh thêm khả năng chi trả học phí/phí ghi danh cho 1 năm học (được miễn nếu bạn đã hoàn thành học phí với trường và có giấy tờ chứng minh)
  • Đối với du học sinh được cấp học bổng: chứng nhận học bổng, trên đó ghi rõ số tiền và thời gian được nhận học bổng. Trong trường hợp nhận học bổng thấp hơn 7380 euro/năm học, bạn phải có chứng nhận tài khoản ngân hàng đối với số tiền còn thiếu.

• Giấy chứng minh điều kiện lưu trú tại Pháp trong 3 tháng đầu tiên. Bộ hồ sơ chứng minh nhà ở bao gồm:
  
  • Giấy tờ tuỳ thân của chủ nhà/ người bảo lãnh
  • Giấy tờ đón tiếp của chủ nhà hoặc giấy xác nhận của đơn vị quản lý ký túc xá 
  • Hợp đồng thuê nhà
  • Hoá đơn điện nước 3 tháng gần nhất
• Đối với trẻ vị thành niên (dưới 18 tuổi)
  
  • Giấy phép của cha mẹ (Autorisation Parentale): đồng ý cho con đi du học, có chữ ký của cả bố và mẹ.
  • Cam kết bảo lãnh tài chính của cha mẹ hoặc người thân và các chứng từ xác minh thu nhập của người bảo lãnh
  • Giấy xác nhận việc bảo lãnh tại Pháp cho đến khi sinh viên tròn 18 tuổi (Engagement de Prise en charge): EPC sẽ do người bảo lãnh trực tiếp viết và ký tên, được nộp chung với bản sao giấy tờ tùy thân, chứng nhận nơi cư trú và giấy tờ chứng minh thuế thu nhập cá nhân của người nhận bảo lãnh. 

Lưu ý: người bảo lãnh có quốc tịch Pháp và sinh sống tại Pháp, nếu là công dân nước ngoài cần có thẻ cư trú tại Pháp.

• Sổ tiêm chủng

• Thư giải trình (không bắt buộc) trung thực, khoa học và chi tiết về mục tiêu học tập tại Pháp và giải thích điểm yếu trong hồ sơ của mình trong các trường hợp sau:
  
  • Từng bị từ chối cấp thị thực
  • Gián đoạn quá trình học tập

Tham khảo: 10 câu hỏi phỏng vấn visa du học Pháp tại Campus France 

3. Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ du học Pháp

Để tránh những sai sót đáng tiếc khiến bạn bị trượt hồ sơ hoặc chậm trễ visa, hãy ghi nhớ 3 nguyên tắc vàng từ JPF:

Nguyên tắc dịch thuật và công chứng

• Tất cả giấy tờ tiếng Việt bắt buộc phải dịch sang tiếng Pháp hoặc tiếng Anh.
• Phải thực hiện tại các Văn phòng công chứng hoặc Phòng tư pháp quận/huyện hợp lệ.
• Lưu ý: Bản dịch phải kèm theo bản sao của bản gốc để đối chiếu. Khi đi phỏng vấn Campus France, nhớ mang theo toàn bộ bản gốc để kiểm tra.

Nguyên tắc "số hóa" (Scan tài liệu)

• Hệ thống Études en France giới hạn dung lượng file rất chặt (thường dưới 300KB - 500KB mỗi file).
• Hãy scan rõ nét (định dạng PDF hoặc JPG), không bị mất góc, không bị mờ.
• Đặt tên file khoa học, tránh đặt tên tiếng Việt có dấu.

Thời điểm vàng để nộp hồ sơ

Đừng đợi "nước đến chân mới nhảy".

• Hồ sơ dự tuyển: Nên hoàn thiện bản dịch thuật từ tháng 9 - 10 năm trước.
• Hồ sơ Visa: Nộp sớm nhất là 3 tháng và muộn nhất là 15 ngày trước ngày bay. Thời gian xét duyệt trung bình từ 15 - 21 ngày (nhưng mùa cao điểm có thể lên tới 1 tháng).

Đọc thêm: 7 bước nộp hồ sơ du học Pháp 

Chuẩn bị hồ sơ du học Pháp là một hành trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và kiên nhẫn. Một bộ hồ sơ đẹp không chỉ cần điểm số cao mà còn cần sự chỉn chu trong từng văn bản, sắp xếp khoa học và thể hiện được quyết tâm của bạn.

Nếu bạn cảm thấy bối rối trước "ma trận" giấy tờ này, hoặc cần hỗ trợ sửa Thư động lực sao cho thuyết phục nhất, đội ngũ chuyên gia tại JPF luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Liên hệ JPF để được rà soát hồ sơ miễn phí ngay hôm nay!